Sincronizzazione con Outlook

Introduzione

Negli articoli precedenti abbiamo visto i comandi che la Traylet mette a disposizione per leggere il contenuto di Outlook sulla macchina locale; in questo articolo vediamo come scrivere i dati dentro Outlook.

Attualmente la Traylet supporta Outlook 2003, qualora Outlook non sia presente sulla macchina, essa lo segnala al server al momento dell'evento di Start.

Ogni operazione di lettura o scrittura di dati in Outlook è sottoposta alla conferma dell'utente. Tale conferma può essere data anche in via definitiva.

Scrittura dei dati

All'interno del file XML che la Traylet riceve dal server web possono essere contenuti i seguenti nodi:

• contacts: scrive una lista di contatti dentro Outlook.
• calendar: scrive una lista di appuntamenti dentro Outlook.
• tasks: scrive una lista di compiti dentro Outlook.
• notes: scrive una lista di note dentro Outlook.
• mailfolder: scrive/invia una lista di mail con Outlook.

Ognuno dei nodi precedenti contiene una lista di nodi figli che rappresentano l'oggetto da inserire/aggiornare. Ogni nodo figlio specifica l'attributo "oper" che ammette i seguenti valori:

• insert: inserisce un nuovo oggetto. Se applicato ad un oggetto di tipo Mail, la mail viene spedita.
• delete: cancella l'oggetto.
• update: aggiorna l'oggetto.

Da notare che per effettuare le operazioni di "delete" e "update" è necessario poter identificare univocamente l'oggetto. Questo avviene usando alcune proprietà particolari che cambiano in base al tipo di oggetto e sono elencate nei paragrafi seguenti.

Scrittura di contatti

All'interno del nodo "contacts" viene specificata una lista di nodi "contact", ognuno dei quali rappresenta un'operazione da eseguire su un contatto. Tutti gli attributi del nodo vengono usati per specificare le proprietà del contatto, così come indicato nella documentazione di Outlook. Per le operazioni di "update" o "delete", il contatto viene identificato in uno dei seguenti modi:

• Tramite la proprietà EntryID, oppure
• Tramite la proprietà CustomerID, oppure
• Tramite le proprietà FirstName e LastName.

Scrittura del calendario

All'interno del nodo "calendar" viene specificata una lista di nodi "appointment", ognuno dei quali rappresenta un'operazione da eseguire su un appuntamento. Tutti gli attributi del nodo vengono usati per specificare le proprietà dell'appuntamento, così come indicato nella documentazione di Outlook. Per le operazioni di "update" o "delete", l'appuntamento viene identificato in uno dei seguenti modi:

• Tramite la proprietà EntryID, oppure
• Tramite la proprietà BillingInformation, oppure
• Tramite le proprietà Companies , oppure
• Tramite le proprietà Resources, oppure
• Tramite le proprietà Start, End e Subject.

Scrittura/Invio delle mail

All'interno del nodo "mailfolder" viene specificata una lista di nodi "mail", ognuno dei quali rappresenta un'operazione da eseguire su una mail. Tutti gli attributi del nodo vengono usati per specificare le proprietà della mail, così come indicato nella documentazione di Outlook. Per le operazioni di "update" o "delete", la mail viene identificata in uno dei seguenti modi:

• Tramite la proprietà EntryID, oppure
• Tramite la proprietà BillingInformation, oppure
• Tramite le proprietà Companies.

Scrittura di task

All'interno del nodo "tasks" viene specificata una lista di nodi "task", ognuno dei quali rappresenta un'operazione da eseguire su un compito (task). Tutti gli attributi del nodo vengono usati per specificare le proprietà del task, così come indicato nella documentazione di Outlook. Per le operazioni di "update" o "delete", il task viene identificato in uno dei seguenti modi:

• Tramite la proprietà EntryID, oppure
• Tramite la proprietà BillingInformation, oppure
• Tramite le proprietà CardData, oppure
• Tramite le proprietà Subject.

Scrittura di note

All'interno del nodo "notes" viene specificata una lista di nodi "note", ognuno dei quali rappresenta un'operazione da eseguire su una nota. Tutti gli attributi del nodo vengono usati per specificare le proprietà della nota, così come indicato nella documentazione di Outlook. Per le operazioni di "update" o "delete", la nota viene identificata in uno dei seguenti modi:

• Tramite la proprietà EntryID, oppure
• Tramite la proprietà Categories, oppure
• Tramite la proprietà Subject.